Il contesto
Un convegno annuale: sessioni plenarie, workshop, olimpiadi aziendali e serata. Il team comunicazione deve ricavarne un aftermovie e dei post per LinkedIn, ma il budget copre un fotografo solo per la prima mezza giornata.
Il problema
Le immagini migliori di un convegno non sono mai nella plenaria: sono nei workshop, nelle pause caffè, nel karaoke di fine serata. Tutti momenti che i partecipanti catturano... e tengono nei loro telefoni. La cartella condivisa creata l'anno precedente era rimasta vuota.
La soluzione
Un QR code proiettato sulla slide di apertura, ripreso sui tavoli della serata: «Le vostre foto e i vostri video delle due giornate, qui». I partecipanti inviano dal proprio browser, senza che l'IT debba installare nulla, e il team comunicazione modera in tempo reale dal proprio spazio.
Il risultato
Centinaia di foto e decine di video autentici, in qualità originale, ordinati per partecipante. L'aftermovie viene montato la settimana successiva, la banca immagini alimenta la comunicazione interna tutto l'anno, e il dispositivo viene rinnovato d'ufficio.