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Foto e video di un seminario aziendale: come centralizzare quelli di tutti i vostri collaboratori
18 agosto 2026 · 4 min di lettura
Un seminario, diversi momenti da non perdere
Un seminario aziendale si svolge spesso su uno o due giorni: sessioni di lavoro, attività di team building, cena di gala, festa di chiusura. Ogni momento viene fotografato da collaboratori diversi, con telefoni diversi, e nessuno ha il riflesso di centralizzare tutto nello stesso posto.
L'ufficio comunicazione interna finisce sempre con le stesse dieci foto
Nella pratica, è spesso l'organizzatore o l'ufficio comunicazione interna a ereditare il compito di raccogliere le foto, sollecitando individualmente ogni partecipante. Il risultato classico: dieci foto scattate dai due o tre collaboratori più motivati, mentre il resto del seminario esiste solo in gallerie personali mai condivise.
L'album con QR code, pensato per l'uso professionale
Un QR code esposto sui materiali del seminario (badge, opuscolo, schermo della sala) permette a ogni partecipante di inviare le proprie foto e video in pochi secondi, senza app né account. Dal lato dell'organizzatore, l'album resta privato, ospitato nell'Unione Europea, e tutto si scarica con un clic per alimentare l'intranet, la newsletter interna o il report annuale.
La questione GDPR, risolta fin dalla progettazione
A differenza di un dispositivo di ripresa imposto ai dipendenti, la raccolta volontaria tramite QR code rende ogni collaboratore protagonista dell'invio: nessuno viene fotografato a sua insaputa dall'azienda. Questo semplifica notevolmente l'analisi GDPR, a condizione di prevedere un'informazione chiara, un periodo di conservazione definito e un hosting europeo.
Domande frequenti
Come recuperare le foto di un seminario scattate dai collaboratori?
Creando un album condiviso accessibile tramite QR code: ogni partecipante scansiona il codice esposto sul badge o in sala e invia le proprie foto e video direttamente, senza app.
L'album funziona su un seminario di due giorni?
Sì, l'album resta aperto per il tempo necessario: i partecipanti possono continuare a inviare foto da un giorno all'altro, o dopo la fine dell'evento.
È conforme al GDPR per le foto dei dipendenti?
La raccolta volontaria, in cui ogni dipendente sceglie cosa inviare, semplifica la conformità rispetto a un dispositivo imposto; occorre comunque prevedere un'informazione chiara, un hosting europeo e un periodo di conservazione definito.
Chi ha accesso all'album finale?
L'organizzatore del seminario, tramite il proprio spazio privato, e le persone con cui sceglie di condividere il link o l'album scaricato.
Si possono filtrare le foto prima della diffusione interna?
Sì, l'organizzatore può moderare i contenuti dal proprio spazio privato prima di pubblicarli sull'intranet o in una comunicazione interna.
Come annunciare l'album ai collaboratori?
Esponendo il QR code sui materiali del seminario e ricordandolo a voce durante l'apertura o la chiusura dell'evento.