הרקע
כנס שנתי: מושבים במליאה, סדנאות, אולימפיאדת צוותים וערב חגיגי. צוות התקשורת צריך להפיק מזה אפטרמובי ופוסטים ללינקדאין, אבל התקציב מכסה צלם רק לחצי היום הראשון.
הבעיה
התמונות הכי טובות מכנס אף פעם לא נמצאות במליאה: הן בסדנאות, בהפסקות הקפה, בקריוקי של סוף הערב. רגעים שהמשתתפים מצלמים... ושומרים בטלפון שלהם. התיקייה המשותפת שהוקמה בשנה הקודמת נשארה ריקה.
הפתרון
קוד QR מוקרן על שקופית הפתיחה, וחוזר על השולחנות בערב: "התמונות והסרטונים שלכם משני הימים, כאן". המשתתפים שולחים ישירות מהדפדפן, בלי שמחלקת ה-IT תצטרך להתקין משהו, וצוות התקשורת מבקר את התוכן באופן שוטף מהאלבום שלו.
התוצאה
מאות תמונות ועשרות סרטונים אותנטיים, באיכות המקורית, ממוינים לפי משתתף. האפטרמובי מורכב בשבוע שלאחר מכן, מאגר התמונות מזין את התקשורת הפנימית לאורך כל השנה, והפתרון מתחדש אוטומטית.